Für Pädagogen

8 Tipps für eine produktive Eltern-Lehrer-Konferenz

Eine gute Kommunikation zwischen Lehrern und Familien ist entscheidend für den Erfolg der Schüler. Mit mehreren verfügbaren Kommunikationsmethoden – einschließlich E. Mail. Texten und Apps wie “ Erinnern“. haben Lehrer viele Möglichkeiten, wie sie mit Eltern und Erziehungsberechtigten kommunizieren möchten.

 

Elternabend

Laut den Ergebnissen der Nationalen Umfrage zur Haushaltsbildung 2017, bei der festgestellt wurde. dass 78% der Eltern / Erziehungsberechtigten in diesem Schuljahr an mindestens einer Konferenz teilgenommen haben, ist die persönliche Konferenz nach wie vor die beliebteste Methode für die Kommunikation zwischen Schule und Zuhause .

Die meisten Schulen nehmen sich ein- oder zweimal im Jahr Zeit für diese wertvollen Konferenzen, damit Eltern und Lehrer sich treffen können, um den akademischen Fortschritt und die Ziele der Schüler für das Jahr zu besprechen. Manchmal reichen jedoch einige Minuten nicht aus, um wichtige Themen zu behandeln.

Eltern und Lehrer haben möglicherweise das Gefühl, dass es viel mehr zu besprechen gibt, als ob ein Schüler die akademischen Ziele erreicht. Viele Familien möchten auch über sozialen Fortschritt, Anpassungen und Veränderungen für ihr Kind, Verhalten im und außerhalb des Klassenzimmers und vieles mehr sprechen. Diese Breite ist vorhersehbar schwer in kurzer Zeit abzudecken.

In Fällen, in denen die Zeit begrenzt ist, aber viel zu besprechen ist, ist eine zusätzliche Vorbereitung oft hilfreich. Hier sind einige allgemeine Strategien, mit denen Lehrer den Erfolg eines Eltern-Lehrer-Treffens maximieren können.

 

Kommunizieren Sie vor einer Konferenz

Getty Images / Ariel Skelley / Mischbilder

Regelmäßige Kommunikation mit den Eltern während des ganzen Jahres kann Probleme in der Zukunft verhindern, so dass auf einer einzigen Konferenz nicht so viel zu besprechen ist. Die häufige Kommunikation mit Familien ist besonders wichtig für Schüler, die sich sozial, akademisch oder verhaltensmäßig schwer tun.

Versetzen Sie sich nicht in eine Situation, in der Eltern sich über Sie aufregen, weil sie sie nicht früher auf Probleme aufmerksam gemacht haben, sondern sich auch nicht nur über Probleme an die Eltern wenden. Proaktive und effektive Lehrer halten Eltern und Erziehungsberechtigte immer über das Geschehen in der Schule auf dem Laufenden.

 

Habe eine Agenda

Das gemeinsame Ziel aller Eltern-Lehrer-Konferenzen ist es, den Schülern zu helfen, und beide Parteien sind wertvolle Ressourcen, um dies zu erreichen. Eltern sollten wissen, was Sie behandeln und was sie während einer Konferenz ansprechen sollten, damit keine Zeit damit verschwendet wird, Dinge zu sagen. Halten Sie Konferenzen mithilfe einer Agenda organisiert und fokussiert und senden Sie diese vorab an die Eltern.

 

Komm vorbereitet

Die Lehrer sollten Beispiele für Schülerarbeiten zur Verfügung haben, die bei jeder Eltern-Lehrer-Konferenz als Referenz zur Verfügung stehen. Rubriken und Lehrerhandbücher, die die Erwartungen auf Klassenstufe umreißen, können ebenfalls hilfreich sein. Selbst für Schüler, die die akademischen Erwartungen erfüllen oder übertreffen, sind Arbeitsproben eine großartige Möglichkeit, Eltern zu zeigen, wie es ihren Kindern geht.

Im Falle eines Fehlverhaltens der Schüler sollten Vorfallprotokolle und Anekdoten erstellt werden, um die Eltern auf Konferenzen zu zeigen. Dies gibt den Eltern nicht nur einen Beweis für Fehlverhalten, sondern bietet auch einen Puffer für Lehrer – es ist schwierig, den Eltern zu sagen, dass sich ihr Kind regelmäßig schlecht verhält. Einige werden bestreiten, dass sich ihr Kind unangemessen verhält, oder den Lehrer beschuldigen, die Wahrheit erfunden zu haben, und es ist Ihre Aufgabe, Beweise zu liefern.

 

Seien Sie auf verärgerte Eltern vorbereitet

Jeder Lehrer wird irgendwann einem wütenden Elternteil gegenüberstehen. Bleiben Sie angesichts der Konfrontation ruhig. Erinnern Sie sich in stressigen Zeiten daran, dass Sie nicht das gesamte Gepäck kennen, das die Familien Ihrer Schüler tragen.

Lehrer, die mit Schülerfamilien vertraut sind, haben mehr Erfolg damit, ihre Stimmungen und Verhaltensweisen vorherzusagen, bevor ein Meeting außer Kontrolle gerät. Denken Sie daran, dass Administratoren zu jedem Treffen mit Eltern eingeladen werden müssen, die in der Vergangenheit kämpferisch waren. Wenn ein Elternteil während einer Besprechung wütend wird, sollte die Besprechung beendet und für eine andere Zeit verschoben werden.

 

Denken Sie an die Raumkonfiguration

Die Lehrer sollten sich in der Nähe der Eltern positionieren, um sich während der Konferenzen wohl und engagiert zu fühlen. Das Sitzen hinter einer Barriere wie einem Schreibtisch schafft Distanz zwischen Ihnen und erschwert die Kommunikation.

Erstellen Sie vor Konferenzen einen offenen Bereich in Ihrem Zimmer, damit Familien sich bewegen können, um die Arbeit der Studenten zu studieren, und setzen Sie sich dann zusammen auf eine Seite eines großen Tisches, damit die Papiere problemlos zwischen Ihnen ausgetauscht werden können. Dies zeigt Familien, dass Sie sie als gleichwertig ansehen und die Bewegung weniger umständlich machen.

 

Beginnen und enden Sie mit einer positiven Note

Die Lehrer sollten jede Konferenz mit einem Kompliment oder einer (wahren) Anekdote über die Stärke eines Schülers beginnen und beenden. Dies rahmt alle Konversationen in einem positiveren Licht ein und erleichtert die Diskussion schwierigerer Themen.

Lehrer sollten immer darauf achten, dass sich Familien von Schülern willkommen fühlen und dass sich die Schüler bei Eltern-Lehrer-Konferenzen um sie kümmern. Unabhängig davon, welche Probleme oder Pläne besprochen werden müssen, kann kein Meeting produktiv sein, wenn es voller Negativität und Kritik steckt.

 

Aufmerksam sein

Lehrer müssen bei jeder Eltern-Lehrer-Konferenz aktiv zuhören, aber es ist auch wichtig, sich Notizen zu machen. Halten Sie während einer Konferenz Augenkontakt und offene Körpersprache aufrecht. Eltern sollten ohne Unterbrechung sprechen dürfen und das Gefühl haben, gehört zu werden. Notieren Sie nach Abschluss eines Meetings wichtige Imbissbuden, damit Sie sie nicht vergessen.

Es ist auch wichtig, die Gefühle eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten immer zu überprüfen, damit er nicht das Gefühl hat, entlassen worden zu sein. Eltern und Lehrer haben beide das beste Interesse eines Schülers und dies kann sich durch hohe Emotionen manifestieren.

 

Vermeiden Sie Eduspeak

Lehrer sollten die Verwendung von Akronymen und anderen Begriffen vermeiden, die Nicht-Pädagogen während Konferenzen verwirren könnten, da sie oft nicht notwendig sind und im Weg stehen. Erklären Sie den Eltern genau, was sie bedeuten und warum sie wichtig sind. Machen Sie nach jedem neuen Punkt in Ihrer Besprechung eine Pause, um sicherzustellen, dass die Eltern mitmachen.

Eltern und Erziehungsberechtigte müssen das Gefühl haben, mit Ihnen kommunizieren zu können, und sie werden sich nicht so fühlen, wenn Sie dazu neigen, Begriffe zu verwenden, die sie nicht verstehen. Machen Sie Ihre Rede zugänglich, insbesondere für Familien, deren Muttersprache nicht Englisch ist.

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