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Zeitmanagement-Tipps für Doktoranden

Alle Akademiker, Doktoranden und Fakultäten haben gleichermaßen mit der Herausforderung zu kämpfen, ihre Zeit zu verwalten. Neue Doktoranden sind oft erstaunt darüber, wie viel jeden Tag zu tun ist: Unterricht, Forschung, Lerngruppen, Treffen mit Professoren, Lesen, Schreiben und Versuche eines sozialen Lebens. Viele Studenten glauben, dass es nach ihrem Abschluss besser wird, aber leider berichten die meisten Menschen, dass sie als neue Professoren, Forscher und Fachleute noch mehr zu tun haben. Bei so viel zu tun und so wenig Zeit ist es leicht, sich überfordert zu fühlen. Aber lassen Sie sich nicht von Stress und Fristen überholen.

 

So vermeiden Sie Burnout

Mein bester Rat, um Burnout und Stillstand zu vermeiden, ist, Ihre Zeit im Auge zu behalten: Notieren Sie Ihre Tage und halten Sie den täglichen Fortschritt in Richtung Ihrer Ziele aufrecht. Der einfache Begriff dafür ist „Zeitmanagement“. Viele Menschen mögen diesen Begriff nicht, aber nennen Sie es so, wie Sie wollen, sich selbst zu verwalten ist entscheidend für Ihren Erfolg in der Graduiertenschule.

 

Verwenden Sie ein Kalendersystem

Inzwischen verwenden Sie wahrscheinlich einen Kalender, um wöchentliche Termine und Besprechungen zu verfolgen. Die Graduiertenschule erfordert eine langfristige Perspektive auf die Zeit. Verwenden Sie einen Jahres-, Monats- und Wochenkalender.

  • Jahresskala. Es ist schwierig, den Überblick über heute zu behalten und sich daran zu erinnern, was in sechs Monaten getan werden muss. Langfristige Fristen für finanzielle Unterstützung, Einreichung von Konferenzen und Zuschussvorschläge schleichen sich schnell ein! Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie feststellen, dass Ihre umfassenden Prüfungen in wenigen Wochen abgeschlossen sind. Planen Sie mindestens zwei Jahre im Voraus mit einem Jahreskalender, der in Monate unterteilt ist. Fügen Sie alle langfristigen Fristen in diesen Kalender ein.
  • Monatsskala. Ihr Monatskalender sollte alle Papierfristen, Testdaten und Termine enthalten, damit Sie im Voraus planen können. Fügen Sie selbst festgelegte Fristen für die Fertigstellung langfristiger Projekte wie Papiere hinzu.
  • Wochenskala. Die meisten akademischen Planer verwenden eine wöchentliche Messskala. Ihre wöchentlichen Kalender enthält Ihren Tag zu Tag Termine und Fristen. Haben Sie am Donnerstagnachmittag eine Lerngruppe? Nimm es hier auf. Tragen Sie Ihren Wochenkalender überall.

 

Verwenden Sie eine Aufgabenliste

Ihre To-Do-Liste hält Sie täglich auf dem Weg zu Ihren Zielen. Nehmen Sie sich jeden Abend 10 Minuten Zeit und erstellen Sie eine To-Do-Liste für den nächsten Tag. Sehen Sie sich Ihren Kalender für die nächsten Wochen an, um sich an Aufgaben zu erinnern, die im Voraus geplant werden müssen: Suchen Sie nach Literatur für diese Hausarbeit, kaufen und senden Sie Geburtstagskarten und bereiten Sie Einreichungen für Konferenzen und Stipendien vor. Ihre To-Do-Liste ist Ihr Freund; Verlasse niemals das Haus ohne es.

    • Priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste . Ordnen Sie jeden Gegenstand nach Wichtigkeit und greifen Sie Ihre Liste entsprechend an, damit Sie keine Zeit mit nicht wesentlichen Aufgaben verschwenden.
    • Planen Sie jeden Tag Zeit ein, um an Kursen und Recherchen zu arbeiten, auch wenn es nur ein paar 20-Minuten-Blöcke sind. Denken Sie, dass Sie in 20 Minuten nicht viel erreichen können. Du wärest überrascht. Wichtiger ist, dass das Material in Ihrem Kopf frisch bleibt und Sie zu unerwarteten Zeiten darüber nachdenken können (z. B. auf Ihrer Fahrt zur Schule oder zu Fuß in die Bibliothek).
    • Sei flexibel. Nehmen Sie sich Zeit für Unterbrechungen und Ablenkungen. Planen Sie nur 50 Prozent oder weniger Ihrer Zeit ein, damit Sie flexibel auf unerwartete Unterbrechungen reagieren können. Wenn Sie von einer neuen Aufgabe oder etwas abgelenkt werden, an das Sie sich erinnern müssen, schreiben Sie es auf und machen Sie sich wieder an die Arbeit. Lassen Sie sich nicht von einem Ideenflug davon abhalten, die anstehende Aufgabe zu erledigen. Wenn Sie von anderen oder scheinbar dringenden Aufgaben unterbrochen werden, fragen Sie sich: „Was ist das Wichtigste, was ich jetzt tun kann? Was ist am dringendsten?“ Verwenden Sie Ihre Antwort, um Ihre Zeit zu planen und wieder auf Kurs zu kommen.

 

Zeitmanagement muss kein Schimpfwort sein. Verwenden Sie diese einfachen Techniken, um Dinge auf Ihre Weise zu erledigen.

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