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10 Schritte zur effektiven Konfliktlösung

Konflikt passiert. Es passiert überall: zwischen Freunden, im Klassenzimmer, am Konferenztisch des Unternehmens. Die gute Nachricht ist, dass es keine Freundschaften oder Geschäftsabschlüsse beschädigen muss. Zu wissen, wie Konflikte überall gelöst werden können, schafft Vertrauen und lindert Stress .

Konfliktlösung in der Unternehmenswelt kann den Unterschied zwischen gutem Geschäft und keinem Geschäft bedeuten. Bringen Sie Ihren Managern, Vorgesetzten und Mitarbeitern bei, wie Sie mit Konflikten im Büro umgehen können, und beobachten Sie, wie sich die Moral und das Geschäft verbessern.

Lehrer, diese Techniken funktionieren auch im Klassenzimmer und sie können Freundschaften retten.

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Sei vorbereitet

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Kümmere dich genug um dein eigenes Wohlergehen, deine Beziehungen zu Mitarbeitern und deinem Unternehmen, um darüber zu sprechen, was dich bei der Arbeit stört, um über Konflikte zu sprechen. Nehmen Sie es nicht mit nach Hause oder stopfen Sie es weg. Etwas zu ignorieren lässt es nicht verschwinden. Es macht es eitern.

Bereiten Sie sich auf die Lösung eines Konflikts vor, indem Sie Ihr eigenes Verhalten überprüfen. Was sind deine Hot Buttons? Wurden sie geschubst? Wie sind Sie bisher mit der Situation umgegangen? Was ist Ihre eigene Verantwortung in dieser Angelegenheit?

Eigen machen. Übernehmen Sie die Verantwortung für Ihren Anteil am Konflikt. Machen Sie eine kleine Seelensuche, eine kleine Selbstprüfung, bevor Sie mit der anderen Partei darüber sprechen.

Dann planen Sie, was Sie sagen möchten. Ich schlage nicht vor, dass Sie sich eine Rede merken, aber es hilft, ein erfolgreiches, friedliches Gespräch zu visualisieren .

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Warten Sie nicht

Je früher Sie Konflikte lösen, desto einfacher ist es , sie zu lösen. Warte nicht. Lass die Sache nicht zu etwas Größerem werden, als es ist.

Wenn ein bestimmtes Verhalten den Konflikt verursacht hat, gibt Ihnen die Schnelligkeit ein Beispiel, auf das Sie sich beziehen können, und verhindert, dass Sie Feindseligkeiten aufbauen. Es gibt der anderen Person auch die beste Chance, das spezifische Verhalten zu verstehen, über das Sie sprechen möchten.

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Finde einen privaten, neutralen Ort

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Über Konflikte zu sprechen hat fast keine Erfolgschance, wenn sie öffentlich durchgeführt werden. Niemand mag es, sich vor Gleichaltrigen zu schämen oder in der Öffentlichkeit ein Beispiel zu geben. Ihr Ziel ist es, die durch Konflikte verursachten Spannungen zu beseitigen. Datenschutz wird Ihnen helfen. Denken Sie daran: öffentlich loben, privat korrigieren.

Neutrale Orte sind am besten. Wenn Sie jedoch Ihre Autorität über einen direkten Bericht hervorheben müssen, kann das Büro eines Managers angemessen sein. Das Büro eines Managers ist auch akzeptabel, wenn es keinen anderen privaten Ort gibt, an dem man sich treffen kann. Versuchen Sie, das Büro so neutral wie möglich zu gestalten, indem Sie so sitzen, dass sich nach Möglichkeit kein Tisch oder andere Hindernisse zwischen Ihnen und der anderen Person befinden. Dies beseitigt physische Hindernisse für eine offene Kommunikation.

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Achten Sie auf die Körpersprache

ONOKY – Fabrice LEROUGE – Bilder der Marke X – GettyImages-157859760

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Sei dir deiner Körpersprache bewusst. Sie vermitteln Informationen, ohne jemals den Mund zu öffnen, um zu sprechen. Wissen Sie, welche Nachricht Sie der anderen Person senden, indem Sie Ihren Körper halten. Sie wollen hier Frieden vermitteln, nicht Feindseligkeit oder Engstirnigkeit.

  • Halte Augenkontakt.
  • Entspannen Sie Ihre Nacken- und Schultermuskulatur.
  • Sei dir deines Ausdrucks bewusst. Zeigen Sie, dass Sie sich interessieren.
  • Verwenden Sie einen „Pass bitte das Salz und Pfeffer“ Stimme: neutralen Ton, mäßige Geschwindigkeit und Volumen, Konversation .
  • Vermeiden Sie Absolutes wie „nie“ und „immer“.

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Teilen Sie Ihre Gefühle

Neun von zehn Fällen dreht sich der eigentliche Konflikt um Gefühle, nicht um Fakten. Sie können den ganzen Tag über Fakten streiten, aber jeder hat ein Recht auf seine eigenen Gefühle. Die eigenen Gefühle zu besitzen und sich um die anderer zu kümmern, ist der Schlüssel, um über Konflikte zu sprechen.

Denken Sie daran, dass Wut eine sekundäre Emotion ist. Es entsteht fast immer aus Angst.

Hier ist es wichtig, „I“ -Anweisungen zu verwenden. Anstatt zu sagen: „Du machst mich so wütend“, versuche etwas wie „Ich bin wirklich frustriert, wenn du …“

Und denken Sie daran, über Verhaltensweisen zu sprechen , nicht über Persönlichkeiten.

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Identifizieren Sie das Problem

Geben Sie spezifische Details an, einschließlich Ihrer eigenen Beobachtungen, gegebenenfalls gültiger Unterlagen und gegebenenfalls Informationen von zuverlässigen Zeugen.

Sie haben Ihre eigenen Gefühle über die Situation geteilt, das Problem beschrieben und Interesse an einer Lösung der Angelegenheit bekundet. Fragen Sie jetzt einfach die andere Partei, wie sie sich dabei fühlt. Nimm nicht an. Fragen.

Besprechen Sie, was die Situation verursacht hat. Hat jeder die Informationen, die er braucht? Hat jeder die Fähigkeiten, die er braucht? Versteht jeder die Erwartungen. Was sind die Hindernisse? Sind sich alle über das gewünschte Ergebnis einig?

Verwenden Sie bei Bedarf ein Problemanalysetool oder eine Leistungsanalyse für Dosen / Kann / Werden / Nicht.

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Hören Sie aktiv und mit Mitgefühl zu

Hören Sie aktiv zu und denken Sie daran, dass die Dinge nicht immer so sind, wie sie scheinen. Seien Sie bereit, offen für die Erklärung der anderen Person zu sein. Manchmal ändert sich die gesamte Situation, wenn alle Informationen von der richtigen Person abgerufen werden.

Sei bereit, mit Mitgefühl zu antworten. Interessieren Sie sich dafür, wie die andere Person die Situation anders sieht als Sie.

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Gemeinsam eine Lösung finden

Fragen Sie die andere Partei nach ihren Ideen zur Lösung des Problems. Die Person ist für ihr eigenes Verhalten verantwortlich und hat die Fähigkeit, es zu ändern. Bei der Lösung von Konflikten geht es nicht darum, eine andere Person zu verändern. Veränderung liegt bei jedem Einzelnen.

Wissen, wie die Situation in Zukunft anders sein soll. Wenn Sie Ideen haben, die die andere Person nicht erwähnt, schlagen Sie sie erst vor, nachdem die Person alle ihre Ideen geteilt hat.

Besprechen Sie jede Idee. Worum geht es? Braucht die Person Ihre Hilfe? Bezieht die Idee andere Personen ein, die konsultiert werden sollten? Wenn Sie zuerst die Ideen der anderen Person verwenden, insbesondere bei direkten Berichten, erhöht sich das persönliche Engagement der anderen Person. Wenn eine Idee aus irgendeinem Grund nicht verwendet werden kann, erklären Sie, warum.

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Vereinbaren Sie einen Aktionsplan

Sagen Sie, was Sie in Zukunft anders machen werden, und bitten Sie die andere Partei, ihr Engagement für zukünftige Änderungen zu verbalisieren.

Mit direkten Berichten wissen Sie , welche Ziele Sie mit dem Mitarbeiter setzen möchten und wie und wann Sie den Fortschritt messen werden. Es ist wichtig, dass die Person verbalisiert, was sich auf eine bestimmte Weise ändern wird. Legen Sie ein Follow-up-Datum mit direkten Berichten fest und erläutern Sie gegebenenfalls die zukünftigen Konsequenzen für das Versäumnis, Änderungen vorzunehmen.

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Vertrauen ausdrücken

Vielen Dank an die andere Partei, dass sie offen für Sie ist, und vertrauen Sie darauf, dass Ihre Arbeitsbeziehung besser ist, wenn Sie das Problem angesprochen haben.

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