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Referenzhandbuch für postalische und traditionelle staatliche Abkürzungen

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Statusnamen zu schreiben: Sie können sie vollständig buchstabieren, Sie können traditionelle Abkürzungen verwenden oder Sie können postalische Abkürzungen verwenden. In den meisten Fällen sind postalische Abkürzungen angemessen und gut verstanden. Es gibt jedoch Situationen, in denen es richtig ist, Statusnamen zu buchstabieren. Die Entscheidung hängt vom Kontext Ihres Schreibens und vom Styleguide ab, dem Sie folgen.

 

Wann sollten Statusnamen buchstabiert werden?

In der Regel sollten die Namen von Staaten buchstabiert werden, wenn sie in Sätzen erscheinen  , in anderen Kontexten jedoch abgekürzt werden. Zum Beispiel:

  • „Unsere Familie war von Endicott, New York, nach Raleigh, North Carolina, versetzt worden. Das war das Wort, das von den Mitarbeitern bei IBM verwendet wurde .“ (David Sedaris, „Naked“, 1997)
  • „Beide Männer wurden im Mittleren Westen (Garfield in Ohio, Guiteau in Illinois) von einem einzigen verwitweten Elternteil erzogen.“ (Sarah Vowell, „Assassination Vacation“, 2005)

Diese Regel gilt auch, wenn Sie etwas Formales schreiben und einem Styleguide folgen, z. B. dem Chicago Manual of Style, dem MLA Style, dem Publikationshandbuch der American Psychological Association (APA) oder dem Associated Press Style (AP).

 

Wann werden staatliche Abkürzungen verwendet?

In BibliografienListen. Diagrammen, in denen wenig Platz zur Verfügung steht, Referenzlisten, Fußnoten und Endnoten sowie in Postanschriften werden Statusnamen normalerweise mit der postalischen Abkürzung gekürzt. Dies gilt für das Chicago Manual of Style und den American Psychological Association Style (APA).

Die vom US-Postdienst empfohlenen Zwei-Buchstaben-Abkürzungen ohne Periodenstatus (siehe „Postabkürzungen“ in der folgenden Tabelle) sollten immer dort verwendet werden, wo eine Postleitzahl (Zone Improvement Plan) folgt. Diese postalischen Abkürzungen können auch in jedem Kontext verwendet werden, in dem Abkürzungen angemessen sind.

Einige Autoren und Herausgeber bevorzugen es immer noch, die älteren Formen der staatlichen Abkürzungen zu verwenden (siehe „Traditionelle Abkürzungen in der folgenden Tabelle“), obwohl dies selten vorkommt. 1987 wechselte der Handelsminister zu den häufiger verwendeten Abkürzungen für Postleitzahlen mit zwei Buchstaben. Wenn Sie der älteren Praxis folgen, verwenden Sie die traditionellen Abkürzungen konsequent und denken Sie daran, dass acht Bundesstaaten (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas und Utah) bei Verwendung der älteren (vor) nur selten abgekürzt werden -ZIP-Code) Formulare.

 

Warum wurden die Abkürzungen für die Postleitzahl entwickelt?

Vor 1963 wurden in den USA keine Postleitzahlen für Post verwendet, und das US-Postamt zog es vor, dass Personen Staats- und Gebietsnamen vollständig ausschrieben, um Verwechslungen beim Sortieren von Post zu vermeiden. In den frühen 1800er Jahren hatte es eine standardisierte Liste akzeptabler Abkürzungen erstellt und diese 1874 aktualisiert. Die Liste blieb bis zur Einführung der Postleitzahlen relativ unverändert.

Das Hinzufügen von sieben zusätzlichen Zeichen in einer endgültigen Adresszeile (Postleitzahl plus zwei Leerzeichen) machte die Verkürzung der Statusabkürzungen auf weniger Zeichen erforderlich. Das Postamt hatte sich zum Ziel gesetzt, die endgültige Adresszeile in 23 Zeichen zu unterteilen, um „Hauptadressierungssysteme“ aufzunehmen.

 

USA oder USA für USA

Schließlich können die Vereinigten Staaten als Adjektiv mit den USA abgekürzt werden , aber in der formalen Schrift wird es üblicherweise als Substantiv geschrieben. Wenn Sie das Chicago-Handbuch befolgen, entfernen Sie die Zeiträume, um US zu werden, außer in Bibliografien oder Referenzeinträgen, die sich auf US-Gesetze, Gerichtsverfahren und andere rechtliche Verwendungszwecke beziehen und die Zeiträume beibehalten. Wenn Sie APA oder AP folgen, behalten Sie die Zeiträume auch dort bei. MLA zieht es vor, die Vereinigten Staaten als Adjektiv oder Substantiv im laufenden Text zu buchstabieren.

 

Liste der staatlichen Abkürzungen

Diese handliche Tabelle enthält sowohl die postalischen als auch die traditionellen Abkürzungen als Referenz:

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