Englisch Als Zweitsprache

ESL-Sätze für eine gute Leistung in Geschäftstreffen

Eine der häufigsten Anforderungen für Business-Englisch ist das Abhalten von Meetings auf Englisch. Die folgenden Abschnitte enthalten nützliche Sprachen und Ausdrücke für die Durchführung von Besprechungen und die Bereitstellung von Beiträgen zu einer Besprechung.

 

Durchführung eines Meetings

Diese Sätze sind nützlich, wenn Sie eine Besprechung durchführen müssen.

Öffnung

Guten Morgen / Nachmittag euch allen.
Wenn wir alle hier sind, fangen wir an / starten das Meeting / starten.

Begrüßung und Vorstellung

Bitte begleiten Sie mich in heißen (Name des Teilnehmers)
Wir freuen uns , willkommen (Name des Teilnehmers)
Ich möchte ein herzliches Willkommen an (Name des Teilnehmers) verlängern
Es ist eine Freude zu begrüßen (Name des Teilnehmers)
Ich mag würde vorstellen (Name des Teilnehmers)

Angabe der Hauptziele

Wir sind heute hier, um …
Ich möchte sicherstellen, dass wir …
Unser heutiges Hauptziel ist …
Ich habe dieses Treffen einberufen, um …

Entschuldigung für jemanden, der abwesend ist

Ich fürchte .. (Name des Teilnehmers) kann heute nicht bei uns sein. Sie ist in …
Leider (Name des Teilnehmers) … wird heute nicht bei uns sein, weil er …
Ich habe Entschuldigungen für die Abwesenheit von (Name des Teilnehmers) erhalten, der in (Ort) ist.

Lesen des Protokolls (Notizen) der letzten Sitzung

Zunächst möchte ich kurz die Protokolle unseres letzten Treffens durchgehen.
Lassen Sie uns zunächst den Bericht der letzten Sitzung durchgehen, die am (Datum) stattfand.
Hier sind die Protokolle unserer letzten Sitzung, die am (Datum) stattfand.

Umgang mit den neuesten Entwicklungen

Jack, kannst du uns sagen, wie das XYZ-Projekt voranschreitet?
Jack, wie läuft das XYZ-Projekt?
John, haben Sie den Bericht über das neue Buchhaltungspaket fertiggestellt?
Hat jeder eine Kopie des Berichts der Tate Foundation über aktuelle Marketingtrends erhalten?

Vorwärts gehen

Wenn wir also nichts anderes besprechen müssen, gehen wir zur heutigen Tagesordnung über.
Sollen wir zur Sache kommen?
Gibt es noch andere Geschäfte?
Wenn es keine weiteren Entwicklungen gibt, möchte ich zum heutigen Thema übergehen.

Vorstellung der Agenda

Haben Sie alle eine Kopie der Tagesordnung erhalten?
Es gibt X Punkte auf der Tagesordnung. Erstens, … zweitens, … drittens, … zuletzt, …
Sollen wir die Punkte in dieser Reihenfolge nehmen?
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, würde ich heute gerne in Ordnung gehen.
Überspringen Sie Punkt 1 und fahren Sie mit Punkt 3 fort.
Ich schlage vor, wir nehmen zuletzt Punkt 2.

Zuweisung von Rollen (Sekretär, Teilnehmer)

(Name des Teilnehmers) hat zugestimmt, das Protokoll zu führen.
(Name des Teilnehmers), würde es Ihnen etwas ausmachen  , sich das Protokoll zu nehmen.
(Name des Teilnehmers) hat freundlicherweise zugestimmt, uns einen Bericht zu geben über …
(Name des Teilnehmers) führt Punkt 1, (Name des Teilnehmers) Punkt 2 und (Name des Teilnehmers) Punkt 3.
(Name des Teilnehmers), Würde es Ihnen etwas ausmachen, sich heute Notizen zu machen?

Vereinbarung der Grundregeln für das Treffen (Beiträge, Zeitplan, Entscheidungsfindung usw.)

Wir werden zuerst einen kurzen Bericht über jeden Punkt hören, gefolgt von einer Diskussion über …
Ich schlage vor, wir gehen zuerst um den Tisch.
Stellen wir sicher, dass wir fertig sind …
Ich würde vorschlagen, dass wir …
Für jeden Artikel gibt es fünf Minuten.
Wir müssen jeden Artikel auf 15 Minuten beschränken. Sonst kommen wir nie durch.

Einführung des ersten Tagesordnungspunktes

Fangen wir also an mit …
Ich würde vorschlagen, dass wir mit … beginnen.
Warum fangen wir nicht mit …
Also, der erste Punkt auf der Tagesordnung ist
Pete, möchten Sie loslegen?
Beginnen wir mit …
(Name des Teilnehmers), möchten Sie diesen Artikel vorstellen?

Einen Artikel schließen

Ich denke, das kümmert sich um den ersten Punkt.
Sollen wir diesen Gegenstand verlassen?
Warum gehen wir nicht weiter zu …
Wenn niemand etwas hinzuzufügen hat, lassen Sie uns …

Nächstes Objekt

Gehen
wir zum nächsten Punkt über. Nachdem wir nun über X gesprochen haben, lassen Sie uns jetzt …
Der nächste Punkt auf der heutigen Tagesordnung ist …
Nun kommen wir zur Frage von.

Dem nächsten Teilnehmer die Kontrolle geben

Ich möchte an (Name des Teilnehmers) übergeben, der den nächsten Punkt leiten wird.
Als nächstes wird uns (Name des Teilnehmers) durch …
Nun möchte ich vorstellen (Name des Teilnehmers), wer …

Zusammenfassen

Bevor wir das heutige Treffen abschließen, lassen Sie mich nur die wichtigsten Punkte zusammenfassen.
Lassen Sie mich kurz auf die heutigen Hauptpunkte eingehen.
Um zusammenzufassen, …,.
OK, warum fassen wir nicht schnell zusammen, was wir heute getan haben.
Kurz
gesagt … Soll ich die Hauptpunkte durchgehen?

Halten Sie das Meeting im Ziel (Zeit, Relevanz, Entscheidungen)

Wir haben wenig Zeit.
Nun, das scheint die ganze Zeit zu sein, die wir heute haben.
Bitte seien Sie kurz.
Ich fürchte, wir haben keine Zeit mehr.
Ich fürchte, das liegt außerhalb des Rahmens dieses Treffens.
Kommen wir wieder auf die Strecke, warum nicht?
Deshalb sind wir heute nicht wirklich hier.
Warum kehren wir nicht zum Hauptfokus des heutigen Treffens zurück?
Wir müssen das einer anderen Zeit überlassen.
Wir fangen an, den Hauptpunkt aus den Augen zu verlieren.
Halten Sie sich bitte auf den Punkt.
Ich denke, wir sollten das lieber für ein anderes Treffen belassen.
Sind wir bereit, eine Entscheidung zu treffen?

Beenden

Richtig, es sieht so aus, als hätten wir die Hauptpunkte behandelt.
Wenn es keine weiteren Kommentare gibt, möchte ich dieses Meeting abschließen.
Lassen Sie uns dies für heute beenden.
Gibt es noch andere Geschäfte?

Vorschlagen und Vereinbaren von Zeit, Datum und Ort für das nächste Treffen

Können wir bitte den Termin für das nächste Treffen festlegen?
Das nächste Treffen findet also am … (Tag) statt. . . (Datum) von … (Monat) um …
Treffen wir uns als nächstes am … (Tag), dem. . . (Datum) von … (Monat) um … Was ist mit dem folgenden Mittwoch? Wie ist das?

Vielen Dank für die Teilnahme

Ich möchte Marianne und Jeremy dafür danken, dass sie aus London gekommen sind.
Vielen Dank für Ihre Teilnahme.
Vielen Dank für Ihre Teilnahme.

Besprechung schließen

Das Meeting ist beendet, wir sehen uns als nächstes …
Das Meeting ist geschlossen.
Ich erkläre die Sitzung für geschlossen.

 

Vokabeln zur Teilnahme an Meetings

Die folgenden Sätze werden verwendet, um an einer Besprechung teilzunehmen. Diese Sätze sind nützlich, um Ihre Ideen auszudrücken und während eines Meetings Beiträge zu leisten.

Die Aufmerksamkeit des Vorsitzenden auf sich ziehen

(Herr / Frau) Vorsitzender.
Darf ich ein Wort haben?
Wenn ich darf, denke ich …
Entschuldigen Sie , dass ich unterbrochen habe.
Darf ich hier reinkommen?

Meinungen abgeben

Ich bin mir sicher, dass …
ich (wirklich) das fühle …
Meiner Meinung nach …
wie ich Dinge sehe …
Wenn Sie mich fragen, … neige ich dazu zu denken, dass …

Um Meinungen fragen

Sind Sie sicher, dass …
Denken Sie (wirklich), dass …
(Name des Teilnehmers) wir Ihre Beiträge erhalten können?
Wie denkst du über …?

Kommentieren

Das ist interessant.
Ich habe noch nie so darüber nachgedacht.
Guter Punkt!
Ich verstehe was sie meinen.
Ich verstehe was du meinst.

Einverstanden sein

Ich stimme dir vollkommen zu.
Genau!
So fühle ich mich (genau).
Ich muss zustimmen (Name des Teilnehmers).

Nicht einverstanden

Leider sehe ich das anders.
Bis zu einem gewissen Punkt stimme ich Ihnen zu, aber …
(ich fürchte) ich kann nicht zustimmen

Beratung und Vorschlag

Lassen Sie uns …
Wir sollten …
Warum nicht Sie …
Wie / Was ist mit …
Ich schlage vor / empfehle, dass …

Klärung

Lassen Sie mich buchstabieren …
Habe ich das klargestellt?
Sehen Sie, worauf ich hinaus will?
Lassen Sie mich das anders ausdrücken …
Ich möchte das nur wiederholen …

Informationen anfordern

Bitte, könnten Sie …
Ich möchte, dass Sie …
Würde es Ihnen etwas ausmachen …
Ich frage mich, ob Sie könnten …

Nach einer Wiederholung fragen

Ich fürchte, ich habe das nicht verstanden. Könnten Sie wiederholen, was Sie gerade gesagt haben?
Das habe ich nicht verstanden. Könntest du das bitte wiederholen?
Das habe ich vermisst. Könnten Sie es bitte noch einmal sagen?
Könnten Sie das noch einmal von mir ausführen lassen?

Bitte um Klarstellung

Ich folge dir nicht ganz. Was genau meinst du?
Ich fürchte, ich verstehe nicht ganz, worauf du hinaus willst.
Können Sie mir erklären, wie das funktionieren wird?
Ich verstehe nicht, was du meinst. Könnten wir bitte mehr Details haben?

Bitte um Bestätigung

Du hast nächste Woche gesagt, nicht wahr? (‚tat‘ wird betont)
Meinst du das …?
Ist es wahr dass…?

Nach Rechtschreibung fragen

Könntest du das bitte buchstabieren?
Würde es Ihnen etwas ausmachen, das für mich zu buchstabieren, bitte?

Nach Beiträgen fragen

Wir haben noch nichts von Ihnen gehört (Name des Teilnehmers).
Was halten Sie von diesem Vorschlag?
Möchten Sie etwas hinzufügen (Name des Teilnehmers)?
Hat noch jemand etwas beizutragen?
Gibt es noch weitere Kommentare?

Informationen korrigieren

Entschuldigung, ich glaube, Sie haben falsch verstanden, was ich gesagt habe.
Entschuldigung, das ist nicht ganz richtig.
Ich fürchte, Sie verstehen nicht, was ich sage.
Das war nicht ganz das, was ich mir vorgestellt hatte.
Das ist nicht das, was ich meinte.

 

Besprechungsformat 

Meetings haben im Allgemeinen eine mehr oder weniger ähnliche Struktur und können in folgende Teile unterteilt werden:

I – Einführungen

Eröffnung des Meetings
Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer
Angabe der Hauptziele eines Meetings
Entschuldigung für jemanden, der abwesend ist

II – Rückblick auf vergangene Geschäfte

Lesen Sie das Protokoll (Notizen) des letzten Treffens, das sich
mit den jüngsten Entwicklungen befasst

III – Beginn des Treffens

Einführung in die Agenda
Zuweisung von Rollen (Sekretär, Teilnehmer)
Vereinbarung der Grundregeln für das Treffen (Beiträge, Zeitplan, Entscheidungsfindung usw.)

IV – Diskussion von Gegenständen

Einführung des ersten Punktes auf der Tagesordnung
Schließen eines Punktes
Nächster Punkt
, der dem nächsten Teilnehmer die Kontrolle gibt

V – Beenden des Meetings

Zusammenfassende
Fertigstellung
Vorschlagen und Vereinbaren  von Zeit. Datum und Ort für das nächste Meeting
Vielen Dank an die Teilnehmer für die Teilnahme am
Abschluss des Meetings

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