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Marketingpläne für Schulen

Viele private Institutionen stellen fest, dass sie starke Marketingtaktiken anwenden müssen, um im zunehmend wettbewerbsintensiven Markt von heute erfolgreich zu sein. Das bedeutet, dass mehr Schulen als je zuvor Marketingpläne entwickeln, um sie anzuleiten, und für Schulen, die noch keine starken Strategien haben, kann es überwältigend sein, anzufangen. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, den richtigen Weg zu finden.

 

Warum brauche ich einen Marketingplan?

Marketingpläne sind die Roadmap zum Erfolg Ihres Büros. Sie halten Sie auf dem Laufenden, sodass Sie sich durch das Jahr und im Idealfall über die nächsten Jahre navigieren können, ohne von der Seite verfolgt zu werden. Es erinnert Sie und Ihre Gemeinde an Ihre Endziele und daran, wie Sie dorthin gelangen, und reduziert die Anzahl der Umwege auf dem Weg. Dies ist besonders wichtig für Ihr Zulassungsbüro bei der Rekrutierung von Studenten und für Ihr Entwicklungsbüro beim Aufbau von Alumni-Beziehungen und bei der Einholung von Spenden .

Diese Anleitungen helfen Ihnen bei der Festlegung eines Plans, indem sie Ihre Aktivitäten und die Gründe dafür optimieren. Das Warum ist ein entscheidender Teil Ihres Marketings, da es die Gründe für Ihre Handlungen erklärt. Die Validierung wichtiger Entscheidungen mit dieser „Warum“ -Komponente ist wichtig, um Unterstützung für den Plan zu erhalten und sicherzustellen, dass Sie weiterhin positive Fortschritte erzielen.

Es ist so einfach, jederzeit großartige Inspiration zu finden. Aber selbst die größten Ideen können Ihren Fortschritt beeinträchtigen, wenn sie nicht mit den Nachrichten, Zielen und Themen übereinstimmen, die Sie für das Jahr haben. Ihr Marketingplan hilft Ihnen dabei, mit Personen zu argumentieren, die sich für neue Ideen begeistern und sie an den klaren Plan erinnern, der für das Jahr vereinbart wurde. Es ist jedoch wichtig, diese großartige Inspiration für zukünftige Projekte und Pläne im Auge zu behalten!

 

Wie sollte mein Marketingplan aussehen?

Wenn Sie eine schnelle Google-Suche nach Beispielen für Marketingpläne durchführen, erhalten Sie rund 12 Millionen Ergebnisse. Versuchen Sie eine andere Suche, diesmal nach Marketingplänen für Schulen, und Sie werden ungefähr 30 Millionen Ergebnisse finden. Viel Glück beim Durchsuchen all dieser! Es kann entmutigend sein, überhaupt einen Marketingplan zu erstellen, insbesondere wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie tun sollen. Sie können zeitaufwändig und verwirrend sein.

Springen Sie ein wenig nach unten, um Empfehlungen für eine kürzere Version eines Marketingplans zu sehen. Zunächst wird ein formeller Marketingplan jedoch wie folgt umrissen:

    • Zusammenfassung
    • Die Mission
    • Unterscheidungsmerkmale / Wertversprechen
    • Institutionelle Vision
    • Zielgruppe
    • Situationsanalyse
      Institution, Kunde, Wettbewerber, Mitarbeiter, Klima
    • SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Bedrohungen)
    • Marketing-Segmentierung
      Segment 1: Beschreibungen, Verkaufsberichte, Ziele und Ergebnisse, Produktnutzung, Ressourcenanforderungen, Kontaktplan, Preisgestaltung
    • Segment 2: Beschreibungen, Verkaufsberichte, Ziele und Ergebnisse, Produktnutzung, Ressourcenanforderungen, Kontaktplan, Preisgestaltung
    • Ausgewählte Marketingstrategien (Aktionselemente)
      Warum diese Strategien ausgewählt wurden, einschließlich Produkt, Preis, Ort, Werbung und wie sie abgeschlossen werden. Diskutieren Sie Entscheidungsvariablen: Marke, Qualität, Umfang, Garantie, Verpackung, Preis, Rabatte, Bündelung, Zahlungsbedingungen, Vertriebsherausforderungen, Logistik, Motivierung des Kanals, Werbung, PR, Budget, projizierte Ergebnisse.
    • Alternative Marketingstrategien
      Die Strategien, die Sie nicht verwenden möchten, die jedoch berücksichtigt wurden
    • Kurz- und langfristige Projektionen
      Ziele und Ergebnisse: Die unmittelbaren Auswirkungen der vorgeschlagenen Strategien, die erwarteten langfristigen Ergebnisse und die erforderlichen Sondermaßnahmen, um diese zu erreichen.

 

  • Analysestrategien (Wie beurteilen Sie den Erfolg)
  • Anhang
    Berechnungen und Daten zur Unterstützung der obigen Informationen, Berichte aus früheren Jahren
  • Branchenberichte und Marktprognosen

Es ist erschöpft, das nur zu lesen. Es ist eine Menge Arbeit, all diese Schritte abzuschließen, und es scheint oft, dass je mehr Zeit Sie für einen Marketingplan aufwenden, desto weniger Sie ihn verwenden. Sie könnten versuchen, dies zu umgehen, indem Sie einen anderen Plan finden, an dem Sie arbeiten können, aber überraschenderweise können Sie wahrscheinlich nie einen finden, der Ihren Anforderungen entspricht. Warum ist das so?

Das liegt daran, dass keine zwei Unternehmen gleich sind, keine zwei Schulen gleich sind. Sie alle haben unterschiedliche Ziele und Bedürfnisse. Aus diesem Grund funktioniert nicht für jede Schule oder Firma dieselbe Marketingplanstruktur. Jede Organisation braucht etwas, das für sie am besten funktioniert, was auch immer es sein mag. Einige Experten glauben, dass ein Marketingplan nicht einer genauen Vorlage oder Struktur folgen muss. Vielleicht möchten Sie Ihre Wahrnehmung eines Marketingplans ändern: Vergessen Sie, was Sie denken, dass es sein sollte, und überlegen Sie, was Sie brauchen, um es zu sein.

 

Was Sie NICHT aus Ihrem Marketingplan benötigen:

  • Ein langer, komplexer und formeller Plan, der sich mit jedem Problem befasst, das jemals an Ihrer Schule aufgetreten ist.
  • Ein Dokument, dessen Erstellung so lange dauert, dass Sie es nie fertig stellen.
  • Ein Dokument, das so komplex ist, dass es kein nützliches Werkzeug ist.
  • Analyse zum Zwecke der Analyse

 

Was Sie von Ihrem Marketingplan benötigen:

  • Spezifische und realistische Probleme zu lösen.
  • Erreichbare Ziele.
  • Eine leicht ausführbare Roadmap.
  • Mögliche Herausforderungen und Lösungen.
  • Ein Weg, um den Erfolg zu verfolgen.

 

Wie entwickeln Sie einen Marketingplan?

Zunächst müssen die institutionellen Ziele festgelegt werden, die der Marketingabteilung übertragen werden. Sie können sich an einem strategischen Plan oder einer Marketinganalyse orientieren, um sich beraten zu lassen.

Angenommen, Ihre Schule muss die Marktposition verbessern . Wie würdest du das machen? Möglicherweise möchten Sie sicherstellen, dass Sie über ein einheitliches Branding und Messaging verfügen , und sicherstellen, dass die gesamte Schule dieses Messaging unterstützt. Anschließend erstellen Sie fokussierte Veröffentlichungen und digitale Präsenz, um dieses Branding und Messaging zu unterstützen. Möglicherweise finden Sie ein spezifischeres Ziel, die jährlichen Fondsgelder für das Entwicklungsbüro zu erhöhen. Dies ist eine Möglichkeit, die das Marketingbüro zur Unterstützung in Anspruch nehmen kann.

Mithilfe dieser institutionellen Ziele können Sie die verschiedenen Projekte, Ziele und Aktionselemente für jede Abteilung skizzieren. Es sieht ungefähr so ​​aus für ein Fundraising-Beispiel:

  • KUNDE: Entwicklungsbüro
  • PROJEKT: Jährlicher Fonds
  • ZIELE: (3-4 Hauptziele für das Jahr)
    • Erhöhung der Teilnahme insgesamt (Anzahl der Spender)
    • Spenden erhöhen (eingenommene Dollars)
    • Erhöhen Sie die Online-Spenden (über Online-Spendenformulare gesammelte Dollars)
    • Verbinde dich wieder mit Alumni
  • AKTIONSPUNKTE: (2-4 Marketingmethoden zur Erreichung der Ziele)
    • Erstellen Sie ein jährliches Fonds-Marketingprogramm für Marken
      • Gesamtnachrichten
      • Digitale Strategie: E-Mail-Marketing, Formverbesserungen und Kontakt zu sozialen Medien
      • Druckstrategie: jährliche Appelle, Postkarten, Broschüren
      • Diskussionspunkte: Sprache, mit der Entwicklungsbeauftragte die Kontinuität der Nachrichtenübermittlung fördern können.

Schauen wir uns jetzt ein Zulassungsbeispiel an:

  • KUNDE: Zulassungsstelle
  • PROJEKT: Rekrutierung – vermehren Sie Anfragen
  • TORE:
    • Verbessern Sie die Online-Benutzererfahrung (erleichtern Sie das Auffinden)
    • Erhöhen Sie die Anzahl der neuen qualifizierten Leads
    • Generieren Sie eine neue, erweiterte Zielgruppe (langfristiges Ziel)
  • AKTIONSGEGENSTÄNDE:
    • Website neu gestalten
    • E-Mail-Marketing-Strategie
    • SEO-Kampagne
    • Inbound-Marketing-Strategie

Durch die Entwicklung dieser Mini-Konturen können Sie Ihre Ziele für das Jahr priorisieren. Es hilft Ihnen, sich auf die Dinge zu konzentrieren, die Sie in einem bestimmten Zeitraum realistisch erreichen können, und, wie Sie in den Zulassungszielen gesehen haben, die Ziele zu betrachten, die mehr Zeit benötigen, um abgeschlossen zu werden, aber jetzt beginnen müssen. Sie haben vielleicht sieben oder acht Ziele für jede Abteilung, aber Sie werden nie etwas erreichen, wenn Sie versuchen, alles auf einmal anzugehen. Wählen Sie die zwei bis vier Dinge aus, die entweder die dringendste Aufmerksamkeit erfordern oder den größten Einfluss auf Ihre Ergebnisse haben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Elemente in Ihrem vorgegebenen Zeitrahmen, der häufig ein akademisches Jahr umfasst, realistisch ansprechen können.

Das Festlegen dieser Prioritäten ist auch hilfreich, wenn Sie diese Anfragen für kleine Projekte von anderen Abteilungen als Ihren Top-Kunden erhalten. Es gibt Ihnen Gültigkeit, wenn Sie sagen, dass wir dieses Projekt derzeit nicht aufnehmen können, und erklären, warum. Es bedeutet nicht, dass jeder mit Ihrer Antwort zufrieden sein wird, aber es hilft Ihnen, es ihnen zu ermöglichen, Ihre Argumentation zu verstehen.

 

Wie werden Sie Ihren Marketingplan durchführen?

Der nächste Schritt besteht darin, über die Werkzeuge nachzudenken, die Ihnen zur Verfügung stehen, und wie Sie sie verwenden werden. Denken Sie an Marketing, als würden Sie jemandem ein Geschenk machen.

  • Das Geschenk ist das Ergebnis der Marketingstrategie: Das Erreichen Ihrer Ziele ist das Geschenk.
  • Die Box enthält die Tools, mit denen Sie Ihre Strategie umsetzen können: E-Mail, soziale Medien, Druck usw.
  • Das Geschenkpapier und der Bogen sind das Konzept, das Sie verwenden werden: die Botschaft und das Design

 

Fallstudie zum jährlichen Fondsmarketingplan

Hier können Sie anfangen, Spaß zu haben. Überlegen Sie sich einige Ideen, wie Sie Ihre Geschichte erzählen können. Lesen Sie diesen Artikel über das jährliche Fondsmarketingprogramm, das an der Cheshire Academy erstellt wurde und das wir One Word nannten. Ein Geschenk. Die Strategie bestand darin, sich wieder mit Alumni zu verbinden, indem sie gebeten wurden, ein Wort auszuwählen, um ihre Erfahrungen mit der Cheshire Academy zu beschreiben, und dann dem jährlichen Fonds zu Ehren dieses Wortes ein Geschenk zu machen. Es war so erfolgreich, dass das Programm uns geholfen hat, unsere Ziele nicht nur zu erreichen, sondern auch zu übertreffen. Das eine Wort. Ein Geschenk.  Das Programm wurde sogar mit zwei Preisen ausgezeichnet: dem Silberpreis für jährliche Spendenprogramme bei den CASE Excellence Awards für Distrikt I und einem weiteren Silberpreis im CASE Circle of Excellence 2016 für jährliche Spendenprogramme .

Für jeden Ihrer Kunden (wie oben beschrieben) möchten Sie Ihre Zeitachse, Ihr Konzept und die Tools, die Sie verwenden werden, klar veranschaulichen. Je mehr Sie erklären können, warum Sie das tun, was Sie tun, desto besser. Schauen wir uns an, wie dies für das Projekt des jährlichen Entwicklungsfonds der Akademie aussehen könnte:

KONZEPT:  Dieses Markenunternehmen des Annual Fund kombiniert Print-Marketing mit E-Mail-, Digital- und Social-Media-Marketing sowie Entwicklungsarbeit, um sich wieder mit aktuellen und früheren Komponenten zu verbinden. Dieses Unterfangen wurde entwickelt, um die Mitgliedsgruppen in eine zweiteilige Interaktion mit der Schule einzubeziehen. Es fordert die Spender auf, sich daran zu erinnern, was sie an der Cheshire Academy lieben, indem sie ein Wort auswählen, um ihre Erfahrungen darzustellen, und dann dem jährlichen Fonds zu Ehren dieses Wortes ein Geschenk machen. Ein besonderer Schwerpunkt wird auf die Förderung von Online-Spenden gelegt.

Es wird viel harte Arbeit in die Entwicklung dieser Pläne gesteckt, die für jede Institution einzigartig sind. Es ist großartig, Richtlinien zu teilen, aber Ihre Daten gehören Ihnen. Lassen Sie mich dennoch ein wenig mehr Details mitteilen als die meisten anderen …

    1. Als erstes stelle ich sicher, dass ich die institutionellen Ziele des Marketings verstehe
    2. Ich stelle auch sicher, dass ich die institutionellen Ziele im Zusammenhang mit Marketing klar umrisse und verstehe. Das heißt, ich bin möglicherweise nicht die Abteilung, die direkt mit diesen beauftragt ist, aber mein Team und ich werden sie unterstützen und eng mit ihnen zusammenarbeiten.
    3. Ich stelle sicher, dass ich weiß, welche Abteilungen und Ziele die höchsten Marketingprioritäten für das Jahr sind. Es ist hilfreich, Unterstützung von Ihrem Schulleiter und anderen Abteilungen zu erhalten, um diesen Prioritätsbestimmungen zuzustimmen. Ich habe gesehen, dass einige Schulen sogar Verträge mit wichtigen Stakeholdern unterzeichnet haben, um die Einhaltung der Prioritäten und Anweisungen zu gewährleisten.
    4. Anschließend arbeite ich daran, meinen Zeitplan, mein Konzept und meine Tools für jede meiner obersten Abteilungsprioritäten zu skizzieren. Dies ist wichtig, um ein Kriechen des Bereichs zu vermeiden und von Ihren beabsichtigten Projekten abzuweichen. Dies ist Ihre Realitätsprüfung, wenn die Leute viele großartige Ideen bekommen, die möglicherweise nicht mit den Gesamtstrategien übereinstimmen. Nicht jede großartige Idee kann auf einmal verwendet werden, und es ist in Ordnung, selbst zu der erstaunlichsten Idee Nein zu sagen. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie es für die spätere Verwendung speichern. Hier teilen Sie auf, was Sie wann und über welche Kanäle tun.

 

  1. Ich stelle immer sicher, dass ich klar erkläre, warum ich die Zeitleiste und das Konzept entwickelt habe. Hier ein Einblick in die Print-Marketing-Strategie für meinen jährlichen Fonds.
  2. Teilen Sie auch die ergänzenden Bemühungen, die Sie planen. Einige dieser Marketinginitiativen müssen nicht Schritt für Schritt dargelegt werden, sondern eine kurze Erklärung, warum dies ein langer Weg sein kann.
  3. Teilen Sie Ihre Erfolgsindikatoren für die Aspekte Ihres Projekts mit. Wir wussten, dass wir den Jahresfonds anhand dieser vier quantitativen Faktoren bewerten würden.
  4. Bewerten Sie Ihren Erfolg. Nach dem ersten Jahr unseres jährlichen Fondsmarketingprogramms haben wir bewertet, was gut funktioniert hat und was nicht. Es hat uns geholfen, unsere Arbeit zu betrachten, die Dinge zu feiern, die wir festgenagelt haben, und herauszufinden, wie wir uns in anderen Bereichen verbessern können.

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