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So senden Sie eine E-Mail an Professoren an angehenden Graduiertenschulen

Als Bewerber für eine Graduiertenschule haben Sie sich wahrscheinlich mehr als einmal genau gefragt, wonach Professoren suchen, wenn sie Studenten auswählen. Wäre es nicht einfacher, wenn Sie sie einfach fragen könnten? Bevor Sie fortfahren, denken Sie daran, dass E-Mails nach hinten losgehen können. Viele Bewerber senden Professoren per E-Mail an Graduiertenkollegs, an denen sie teilnehmen möchten, und erhalten knappe Antworten oder häufiger gar keine Antwort. Stellen Sie sich beispielsweise das folgende allgemeine Szenario vor:

Ich versuche ein Thema herauszufinden, das für mich am besten geeignet wäre. Ich habe mit wenig Glück viele Professoren erreicht. Gelegentlich teilen sie Artikel, aber selten bekomme ich eine Antwort auf eine Frage. Meine Fragen reichen von Möglichkeiten für Absolventen bis hin zu Einzelheiten zu ihrer Arbeit. 

Diese Erfahrung ist nicht ungewöhnlich. Warum reagieren Professoren manchmal nicht? Überlegen Sie, wie Sie Ihren Ansatz ändern können, um die gewünschte Antwort zu erhalten.

 

Finde heraus, was du studieren möchtest

In erster Linie scheint es, dass der Student im obigen Beispiel mehr Arbeit leisten muss, bevor er potenzielle Mentoren kontaktiert . Stellen Sie als Bewerber fest, dass die Auswahl eines Studienbereichs Ihre Aufgabe ist und Sie diese erledigen sollten, bevor Sie Professoren an Graduiertenkollegs eine E-Mail senden. Lesen Sie viel, um sich zu entscheiden. Betrachten Sie die Klassen, die Sie besucht haben, und welche Unterfelder Sie interessieren. Dies ist der wichtigste Teil: Sprechen Sie mit der Fakultät Ihrer Universität. Wenden Sie sich an Ihre Professoren, um Hilfe zu erhalten. Sie sollten diesbezüglich Ihr erster Ratschlag sein.

 

Stellen Sie informierte Fragen

Bevor Sie einen Professor per E-Mail um Rat fragen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Stellen Sie keine Fragen zu Informationen, die Sie aus einer einfachen Internet- oder Datenbanksuche lernen können . Beispielsweise sind Informationen über die Forschung eines Professors und Kopien von Artikeln, die er geschrieben hat, online leicht verfügbar. Stellen Sie ebenfalls keine Fragen zum Graduiertenkolleg, es sei denn, Sie haben alle Informationen auf der Website der Abteilung und auf der Website des Professors sorgfältig geprüft. Professoren könnten die Beantwortung solcher Fragen als Zeitverschwendung ansehen. Das Stellen von Fragen zu Informationen, die leicht verfügbar sind, kann auf Naivität oder schlimmer noch auf Faulheit hinweisen.

Dies bedeutet nicht, dass Sie niemals Professoren für potenzielle Programme kontaktieren sollten. Bevor Sie einem Professor eine E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass dies die richtigen Gründe hat. Stellen Sie informierte Fragen, die zeigen, dass Sie mit ihrer Arbeit und dem Programm vertraut sind, und bitten Sie lediglich um Klärung einiger spezifischer Themen.

Hier sind drei grundlegende Richtlinien für das E-Mailen von Professoren an angehende Graduiertenprogramme:

  1. Überfluten Sie den Professor nicht mit Fragen. Wenn Sie nur eine oder zwei spezifische Fragen stellen, erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Antwort, als wenn Sie eine Reihe von Fragen stellen.
  2. Sei präzise.  Stellen Sie keine Fragen, für die mehr als ein oder zwei Sätze erforderlich sind. In diesem Bereich fallen in der Regel eingehende Fragen zu ihrer Forschung. Denken Sie daran, dass Professoren unter Zeitdruck stehen können. Eine E-Mail, deren Beantwortung anscheinend länger als ein oder zwei Minuten dauert, wird möglicherweise ignoriert.
  3. Stellen Sie keine Fragen, die außerhalb des Zuständigkeitsbereichs eines Professors liegen. Allgemeine Fragen zur finanziellen Unterstützung. zur Auswahl von Bewerbern durch das Programm und zum Beispiel zum Thema Wohnen fallen in diesen Bereich.

Was sollten Sie angehenden Mentoren für Hochschulabsolventen fragen? Wahrscheinlich ist die Frage, die Sie am meisten interessiert, ob der Professor Studenten akzeptiert. Diese einfache, direkte Frage wird höchstwahrscheinlich eine Antwort liefern.

 

Fragen Sie, ob sie Studenten aufnehmen

Erklären Sie in einer einfachen E-Mail, dass Sie sehr an der Forschung des Professors zu X interessiert sind, und hier ist der wichtige Teil, der wissen möchte, ob er Studenten aufnimmt. Halten Sie die E-Mail kurz und auf den Punkt. Eine kurze, prägnante E-Mail wird wahrscheinlich eine Antwort liefern, selbst wenn es sich um ein „Nein, ich akzeptiere keine Studenten“ handelt.

 

Senden Sie eine Dankes-E-Mail

Vielen Dank an den Professor für die positive oder negative Antwort. Wenn das Fakultätsmitglied Studenten aufnimmt, arbeiten Sie daran, Ihre Bewerbung auf das Labor oder Programm abzustimmen. Wenn Sie ein Programm an ihrer Schule besuchen, möchten Sie Ihrem zukünftigen Mentor einen guten Eindruck hinterlassen.

 

Sollten Sie den E-Mail-Dialog fortsetzen?

Sie können nicht vorhersagen, wie ein Professor auf mehrere E-Mails antworten wird. Einige mögen sie begrüßen, aber es ist besser, auf Nummer sicher zu gehen und den Professor nicht erneut per E-Mail zu kontaktieren, es sei denn, Sie haben spezielle Fragen zu ihrer Forschung. Professoren möchten keine Studenten betreuen, die Handhaltung benötigen, und Sie möchten vermeiden, als bedürftig wahrgenommen zu werden. Wenn Sie sich entscheiden, eine bestimmte Frage zu ihrer Forschung zu stellen, denken Sie daran, dass Kürze der Schlüssel zum Erhalt einer Antwort ist.

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