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Top 10 Business Writing Tipps

Wie das Leben selbst kann das Schreiben manchmal chaotisch, frustrierend und  hart sein . Aber Sie können Ihre Arbeit das Leben ein wenig einfacher , indem machen  Bearbeitung  mit diesen Prinzipien im Auge behalten. Es ist ganz einfach: Ob Sie eine zweizeilige E-Mail oder einen 10-seitigen Bericht schreiben, nehmen Sie die Bedürfnisse Ihrer Leser vorweg und denken Sie an die vier Cs: Seien Sie klar, präzise, ​​rücksichtsvoll und korrekt.

 

Nehmen Sie die „Sie Haltung“ an.

Dies bedeutet, ein Thema aus der Sicht Ihrer Leser zu betrachten und zu betonen, was sie wissen wollen oder müssen.

  • Beispiel: Ich habe darum gebeten, dass Ihre Bestellung heute versendet wird.
  • Revision: Sie erhalten Ihre Bestellung bis Mittwoch.

 

Konzentrieren Sie sich auf das eigentliche Thema.

Begraben Sie ein Schlüsselwort nicht, indem Sie es in eine Phrase einfügen, die einem schwachen Thema folgt.

  • Beispiel: Die Umsetzung der neuen Marketingkampagne beginnt am 1. Juni.
  • Revision: Die neue Marketingkampagne beginnt am 1. Juni.

 

Schreiben Sie aktiv, nicht passiv.

Wo immer es angebracht ist, stellen Sie Ihr Thema in den Vordergrund und lassen Sie es etwas tun . Die aktive Stimme funktioniert im Allgemeinen besser als die passive, da sie direkter, prägnanter und leichter zu verstehen ist. (Aber nicht immer.)

  • Beispiel: Ihr Vorschlag wurde bei unserem Treffen am 1. April überprüft und sofort den Entwicklern vorgelegt.
  • Revision: Wir haben Ihren Vorschlag am 1. April überprüft und ihn sofort den Entwicklern vorgelegt.

 

Schneiden Sie unnötige Wörter und Sätze aus.

Wordy Ausdrücke können Leser ablenken, so schneiden die Unordnung .

  • Beispiel:  Ich schreibe diese Notiz, weil ich Ihnen vielmals dafür danken möchte, dass Sie den Tag der offenen Tür organisiert haben, der am vergangenen Donnerstag stattgefunden hat.
  • Revision: Vielen Dank, dass Sie den Tag der offenen Tür am vergangenen Donnerstag organisiert haben.

 

Lassen Sie keine Schlüsselwörter aus.

Um klar und prägnant zu sein, müssen wir manchmal ein oder zwei Wörter hinzufügen .

  • Beispiel: Der Lagerschuppen ist der erste Schritt.
  • Revision: Das Entsperren des Lagerschuppens ist der erste Schritt.

 

Vergiss deine Manieren nicht.

Hier kommt Rücksichtnahme ins Spiel. Wenn Sie im Gespräch mit Kollegen „Bitte“ und „Danke“ sagen, fügen Sie diese Wörter auch in Ihre E-Mails ein.

  • Beispiel: Senden Sie mir den Jargonbericht, bevor Sie nach Hause fahren.
  • Revision: Bitte senden Sie mir den Jargonbericht, bevor Sie nach Hause fahren.

 

Vermeiden Sie veraltete Ausdrücke.

Wenn Sie es nicht mögen, im Druck stickig zu klingen, halten Sie sich von Wörtern und Phrasen fern, die niemals in Gesprächen verwendet werden – „hiermit beigefügt“, „dies soll Sie beraten“, „gemäß Ihrer Anfrage“.

  • Beispiel: Als Referenz wird hiermit eine Kopie der oben genannten Urkunde beigefügt.
  • Revision: Ich habe eine Kopie der Urkunde beigefügt.

 

Setzen Sie eine Kappe auf die Modewörter und Schlagworte.

Trendige Ausdrucksformen neigen dazu, ihren Empfang schnell zu erschöpfen. Das Gleiche gilt für den Unternehmensjargon. Gib dein Bestes, um wie ein Mensch zu schreiben  .

  • Beispiel: Letztendlich sollten wir den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, Beiträge zu Best Practices zu leisten.
  • Revision: Lassen Sie uns die Leute ermutigen, Vorschläge zu machen.

 

Entstapeln Sie Ihre Modifikatoren.

Stapeln bedeutet, Modifikatoren vor einem Substantiv zu stapeln. das verbale Äquivalent eines Staus. Lange Nomen-Zeichenfolgen können ein oder zwei Wörter speichern, aber sie können auch Ihre Leser verwirren.

  • Beispiel: Weltraumteleskop-Weitfeld-Planetenkamera-Instrumentendefinitionsteam bodengestützte Kamera mit geladenen Paaren (von New Scientist , zitiert von Matthew Lindsay Stevens in Subtleties of Scientific Style , 2007)
  • Revision: Huh?

 

Korrekturlesen.

Schließlich gibt es noch Korrektheit : Überprüfen Sie immer  Ihre Arbeit. egal wie gut Sie denken, dass Sie bei den anderen Cs angekommen sind.

    • Beispiel :: Wenn Sie es eilig haben, ist es sehr einfach, Wörter zu hinterlassen.
    • Revision: Wenn Sie es eilig haben, ist es sehr einfach, Wörter wegzulassen.

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